Overview
الغرض الوظيفي : تقديم دعم مباشر للرئيس التنفيذي من خلال إدارة الأولويات اليومية، متابعة المشاركات الداخلية، تنظيم الاجتماعات والمواعيد، والإشراف على المحتوى المنشور عبر منصات التواصل الاجتماعي، بما يسهم في تقليل الأعباء التشغيلية والإدارية وتمكين الرئيس التنفيذي من التركيز على الجوانب الاستراتيجية وتطوير أعمال الشركة. Responsibilities
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والرحلات. حضور الاجتماعات وتوثيقها وضمان متابعة المخرجات. إعداد المراسلات والتقارير والملخصات التنفيذية باحترافية. العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة داخليًا وخارجيًا. متابعة المشاريع وإعداد ملخصات الإنجاز بشكل دوري. التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة. تطوير عروض تقديمية مؤثرة (PowerPoint) وتقارير تنفيذية. تحويل البيانات والتقارير المعقدة إلى رسائل واضحة وجذابة. دعم إعداد الخطابات والملاحظات والرسائل الخاصة بمبادرات الرئيس التنفيذي. التعاون مع فرق التصميم والمحتوى لضمان انسجام الرسائل مع هوية الشركة. Qualifications
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصال أو التسويق أو أي مجال ذي صلة. خبرة مهنية من 2 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو متخصص اتصالات أو دور مشابه. إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات العروض المرئية. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية. قدرة عالية على التنظيم وإدارة الأولويات في بيئة ديناميكية. خبرة في إعداد أو تحرير العروض والتقارير الموجهة للإدارة العليا. شخصية مهنية، تتسم بالسرية، والقدرة على التكيف مع ضغوط العمل. Additional Qualifications / Nice-to-Have
Familiarity with change management, consulting environments, or strategy / communications projects. Knowledge of data visualization tools (Power BI, Tableau, Qlik Sense). Exposure to storytelling in a corporate or consulting setting (structuring narratives, adapting content for different audiences).
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant • Riyadh, Saudi Arabia