Executive Assistant

Job Description

الغرض الوظيفي

تقديم دعم مباشر للر ئيس التنفيذي من خلال إدار ة الأولويات اليومية، متابعة المشار يع الداخلية، تنظيم الا جتماعات والمو اعيد، والإ شراف على المحتوى المنشور عبر منصات التواصل الا جتماعي، بما يسهم في تقليل الأ عباء التشغيلية والإدار ية وتمكين الر ئيس التنفيذي من التركيز على الجوانب الاستراتيجية وتطوير أعمال الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والرحلات.

حضور الاجتماعات وتوثيقها وضمان متابعة المخرجات.

إعداد المراسلات والتقارير والملخصات التنفيذية باحترافية.

العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة داخليًا وخارجيًا.

متابعة المشاريع وإعداد ملخصات الإنجاز بشكل دوري.

التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة.

تطوير عروض تقديمية مؤثرة (PowerPoint) وتقارير تنفيذية.

تحويل البيانات والتقارير المعقدة إلى رسائل واضحة وجذابة.

دعم إعداد الخطابات والملاحظات والرسائل الخاصة بمبادرات الرئيس التنفيذي.

التعاون مع فرق التصميم والمحتوى لضمان انسجام الرسائل مع هوية الشركة.

Requirements

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصال أو التسويق أو أي مجال ذي صلة.

خبرة مهنية من   2 إلى 5 سنوات   كمساعد تنفيذي أو متخصص اتصالات أو دور مشابه.

إجادة استخدام   MS Office (Word, Excel, PowerPoint)   وأدوات العروض المرئية.

مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغتين   العربية والإنجليزية .

قدرة عالية على التنظيم وإدارة الأولويات في بيئة ديناميكية.

خبرة في إعداد أو تحرير العروض والتقارير الموجهة للإدارة العليا.

شخصية مهنية، تتسم بالسرية، والقدرة على التكيف مع ضغوط العمل.

Requirements

Key Responsibilities Manage the CEO’s calendar, prioritize and schedule meetings, coordinate travel, and handle logistics. Organize, attend, and document executive meetings, ensuring follow-up on action items. Prepare professional correspondence, reports, and executive briefings. Act as a liaison between the CEO and internal / external stakeholders, ensuring timely communication. Track and monitor project updates, compile progress summaries, and escalate issues proactively. Maintain confidentiality and manage sensitive information with discretion. Develop impactful PowerPoint and Word-based presentations for internal and external stakeholders. Translate complex data, reports, or project updates into clear, concise, and engaging executive narratives. Support in preparing speeches, briefing notes, and messaging for CEO-led initiatives. Coordinate with design and content teams to ensure visual and written communication reflects brand voice. Leverage tools (Power BI, Tableau, etc.) to integrate visuals and data where required. Qualifications & Requirements Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, English, Marketing, or a related field. 2–5 years of professional experience as an Executive Assistant, Communications Specialist, or similar hybrid role. Strong proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with presentation / visual tools (e.g., Canva, Think-cell, or BI dashboards). Excellent communication skills in Arabic and English (written and verbal). Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities under pressure. Experience in creating or editing presentations, reports, or written content for executives. Professional demeanor, high integrity, and ability to maintain confidentiality. Preferred Skills (Nice-to-Have) Familiarity with change management, consulting environments, or strategy / communications projects. Knowledge of data visualization tools (Power BI, Tableau, Qlik Sense). Exposure to storytelling in a corporate or consulting setting (structuring narratives, adapting content for different audiences).