Talent.com
عرض العمل هذا غير متوفر في بلدك.
Executive Office Manager

Executive Office Manager

Watheer CompanyRiyadh, Riyadh Region, Saudi Arabia
4 منذ أيام
الوصف الوظيفي

Overview

تنظيم أعمال وجدول أعمال مكتب الرئيس التنفيذي وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة.

وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحضر كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، ويحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على الرئيس التنفيذي لاحقاً.

Responsibilities

  • تسجيل كافة مواعيد الرئيس التنفيذي وتذكيره بها وعمل الحجوزات اللازمة التي يطلبها.
  • استقبال وارسال المعاملات وتنظيم ملفات واوراق مكتب الرئيس التنفيذي.
  • تنظيم جميع الاوراق الخاصة بالتواقيع ووضع آليه مع الرئيس التنفيذي لتحديد وقت معين للتواقيع الإدارية.
  • استقبال المكالمات الهاتفية التي ترد الرئيس التنفيذي ومعالجتها.
  • تنظيم مقابلات واستقبال زوار الرئيس التنفيذي.
  • ترتيب البيانات المرتبطة بالسفر والحجوزات المطلوبة ومتابعتها.
  • تنظيم وحجز قاعات اجتماع الرئيس التنفيذي وارسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده وحضورها وتدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع.
  • تلخيص المقالات والعروض والخطابات التي ترد الى الرئيس التنفيذي لمساعدته على تأدية مهامه بكفاءة.
  • الاستعداد للذهاب مع الرئيس التنفيذي داخل وخارج مدينة الرياض والعمل على المهام بحسب الاحتياج.
  • الحفاظ على المصداقية والسرية التامة وخصوصيات المدير التنفيذي.
  • تنسيق الحجوزات والمواعيد الشخصية (مثال : مستشفيات – مطاعم – فنادق... الخ).
  • تولي المهام الشخصية للرئيس التنفيذي.
  • اعداد التقارير مختصرة، واضحة، ومبنية على البيانات الدقيقة لتساعد الرئيس التنفيذي في اتخاذ القرارات، تتضمن :
  • التقرير اليومي : ملخص الأنشطة والاجتماعات والمواضيع العاجلة.
  • التقرير الأسبوعي : تحديثات عن تقدم المشاريع والأداء العام.
  • التقرير الشهري : تقرير الأداء المالي، مؤشرات الأداء الرئيسية، والتحديات والفرص المستقبلية
  • التقارير الطارئة : اي قضايا أو أزمات تحتاج إلى تدخل فوري.

بكالوريوس في السكرتارية أو ما يعالها. خبرة لا تقل عن 3 سنوات

  • اتقان اللغة العربية والإنجليزية.
  • كتابة الخطابات الرسمية وصياغتها.
  • التواصل الجيد والمهارات الكتابية.
  • القدرة على العمل الجماعي وعلى إنشاء فرق عمل.
  • حفظ واستدعاء المستندات والوثائق.
  • تنظيم الاجتماعات وإعداد جدول أعمال وكتابة المحاضر.
  • حل المشاكل التنظيمية بفعالية.
  • الاهتمام بالتفاصيل وبمستوى عال من الدقة.
  • مهارة إدارة الجهد والوقت.
  • إلمام في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي.

    • #J-18808-Ljbffr

    إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث

    Office Manager • Riyadh, Riyadh Region, Saudi Arabia

    وظائف ذات صلة
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Account Executive Manager

    Account Executive Manager

    DatabornRiyadh, Riyadh Region, Saudi Arabia
    Our team of over 350+ professionals worldwide is dedicated to delivering best-in-class solutions to large corporations in the financial, telco, oil & gas, and retail industries.We leverage advanced...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Business Development Manager - High-End Office Leasing

    Business Development Manager - High-End Office Leasing

    AstroLabsRiyadh, Saudi Arabia
    Who we Are - AstroLabs, the Gulf’s leading Business Expansion Platform We support international business expansion through company incorporation and compliance services in UAE and KSA, operate co-w...أظهر المزيدآخر تحديث: 26 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    • جديد!
    Office Manager

    Office Manager

    Maximus KSA | ماكسيموس السعوديةRiyadh, Saudi Arabia
    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Are you an experienced Office Manager with a passion for creating welcoming, professional, and well-run environments? Join our team at ...أظهر المزيدآخر تحديث: 11 منذ ساعات
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Executive Office Manager

    Executive Office Manager

    Experts Vision Consulting CompanyRiyadh, Saudi Arabia
    Experts Vision Consulting| EVC | Full time Executive Office Manager.Riyadh, Saudi Arabia | Posted on 11 / 26 / 2024 Starting from an ambitious vision with national hands and global experiences, we aim ...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Executive Office Manager

    Executive Office Manager

    Watheer CompanyRiyadh, Saudi Arabia
    Overview تنظيم أعمال وجدول أعمال مكتب الرئيس التنفيذي وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة.أظهر المزيدآخر تحديث: 3 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Office Manager - VIS - KSA

    Office Manager - VIS - KSA

    VAS Integrated SolutionsRiyadh, Riyadh Region, Saudi Arabia
    The Office Manager will be responsible for overseeing and coordinating all administrative functions to ensure smooth daily operations within VAS. The role involves managing office supplies, handling...أظهر المزيدآخر تحديث: 14 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    HR & Office Manager (Riyadh Office)

    HR & Office Manager (Riyadh Office)

    Pico Global Services LimitedRiyadh, Saudi Arabia
    This multifaceted HR & Office Manager role is dedicated to supporting the full spectrum of human resources and office administration tasks for our KSA office. The position is responsible for managin...أظهر المزيدآخر تحديث: 23 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Executive Assistant / Office Manager

    Executive Assistant / Office Manager

    Arqaam CapitalRiyadh, Riyadh Region, Saudi Arabia
    Act as the company’s primary point of contact for government-related tasks, including the processing and renewal of visas, work permits, Iqamas, and licenses. Manage the timely submission and renewa...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    Office Manager

    Office Manager

    Peergrowth Consultancy Co.Riyadh, Saudi Arabia
    Quick Apply
    Office Manager / Executive Administrator.The role requires excellent organizational skills, discretion, and the ability to coordinate across departments to ensure a smooth workflow and professional...أظهر المزيدآخر تحديث: 14 منذ أيام
    • جديد!
    Office Manager

    Office Manager

    ODELRiyadh, Riyadh Province, SA
    Quick Apply
    We are seeking a diligent Office Manager to ensure the efficient operation of our office.In this pivotal position, you will oversee daily administrative functions, manage facilities and services.En...أظهر المزيدآخر تحديث: 16 منذ ساعات
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Executive Office Manager

    Executive Office Manager

    Management Solutions International MSIRiyadh, Saudi Arabia
    Our client is seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Office Manager / CEO Assistant to provide comprehensive administrative and operational support to our CEO and the Executi...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Office Manager (Reporting to CEO)

    Office Manager (Reporting to CEO)

    Avensys ConsultingRiyadh, Riyadh Region, Saudi Arabia
    Direct message the job poster from Avensys Consulting.Avensys is a reputed global IT professional services company headquartered in Singapore. Our service spectrum includes enterprise solution consu...أظهر المزيدآخر تحديث: 4 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Office Manager

    Office Manager

    VanderlandeRiyadh, Saudi Arabia
    Office Manager role at Vanderlande to support the project team working on a prestigious international airport development in the Middle East. The ideal candidate is a proactive problem solver with e...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Office Manager

    Office Manager

    شركة سليمان الراجحي العقاريةRiyadh, Saudi Arabia
    Talent Acquisition | Recruitment | Onboarding | OD | Learning & Development | Organizational Development | Talent Management | HR To ensure smooth office operations and provide high-level administr...أظهر المزيدآخر تحديث: 12 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Manager, GCSO Office

    Manager, GCSO Office

    ROSHNRiyadh, Saudi Arabia
    The Manager, GCSO Office, will be responsible for managing calendars, coordinating travel, preparing expense reports, handling meeting room bookings, managing emails, maintaining passwords and sign...أظهر المزيدآخر تحديث: 21 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    CEO Office Manager

    CEO Office Manager

    Seize | Institute of Consulting and Business SolutionsRiyadh, Saudi Arabia
    SEIZE (Institute of Consulting & Business Solutions) is a semi-government organization based in Riyadh, dedicated to advancing institutional performance across government, private, and non-profit s...أظهر المزيدآخر تحديث: 5 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Office Manager

    Office Manager

    BlackStone eITRiyadh, Saudi Arabia
    We are seeking a detail-oriented, organized, and proactive Office Manager to oversee daily administrative operations and ensure the smooth functioning of our office. The ideal candidate will manage ...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Office Manager - VIS - KSA

    Office Manager - VIS - KSA

    Giza Systems KSARiyadh, Riyadh Region, Saudi Arabia
    The Office Manager will be responsible for overseeing and coordinating all administrative functions to ensure smooth daily operations within VAS. The role involves managing office supplies, handling...أظهر المزيدآخر تحديث: 14 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    CEO Office Manager

    CEO Office Manager

    SEDER GROUPRiyadh, Saudi Arabia
    Attend executive meetings, prepare detailed agendas, document minutes accurately, and ensure timely follow-up on action items. Efficiently manage and optimize the executive’s calendar, appointments,...أظهر المزيدآخر تحديث: 11 منذ أيام
    • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له
    Office Manager

    Office Manager

    Vanderlande Industries GmbHRiyadh, Saudi Arabia
    We are seeking a dynamic and organised Office Manager to support our project team working on a prestigious international airport development in the Middle East. The ideal candidate will be a proacti...أظهر المزيدآخر تحديث: منذ أكثر من 30 يومًا