الأدوار والمسؤوليات

يخطط أمين المستودع وينفذ المهام التيتتضمن تدفقات واردة وصادرة، ويحافظ على سجلات جرد مستمرة، مع ضمانفائدة الفريق والأجهزةوالمعدات.

المسؤوليات:

الحفاظعلى الاستلام والسجلات للبضائع الواردة والصادرة يوميًا باستخدامأنظمة MS Office وERP

التوقيت ودقةالاستجابة

مهارات تواصل جيدة باللغتين العربيةوالإنجليزية

إدارة العمال ومراقبة تقدمهم، والقدرةعلى تحديد أولويات الطلبات المستلمة

القدرة علىتحديد البضائع التي تحتاج إلى معاملة خاصة والتمتع بالمنطقاللازم
لتحديد كيفية متابعةالاستفسارات

التأكد من توفر جميع البضائع بناءً علىطلب العميل

ضمان استيفاء البضائعوجودتها

الوعي باحتياجات استهلاك المستودعات، مثل،إصلاح اللوازم المكتبية والمعدات ومتابعتها حتى يتم تسليمالطلب
. إدارة المخزون
تتبع مستويات المخزون:الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستويات المخزون، والتأكد من تسجيل جميعالمنتجات ووضعها في مكانها الصحيح.
مراقبة حركة المخزون:تأكد من تدوير المخزون وتحريكه بشكل مناسب للحفاظ على جودة المنتج،وخاصة بالنسبة للسلع القابلة للتلف.

إجراء عملياتتعداد منتظمة للمخزون: إجراء عمليات فحص منتظمة للمخزون (عمليات تعدادالدورة، عمليات فحص المخزون الكامل) للتأكد من تطابق مستويات المخزونمع سجلات النظام.

تحديث سجلات المخزون: استخدامأنظمة إدارة المخزون لتحديث سجلات المخزون في الوقت الفعلي عند استلامالمنتجات أو بيعها أو نقلها.

ضمان دقة المخزون:التحقيق في التناقضات بين المخزون المادي والسجلات وحلها، والإبلاغ عنأي مشكلات إلى الإدارة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التعاونالجماعي
العمل مع فرق المستودعات والخدمات اللوجستية:التعاون مع فرق المستودعات والخدمات اللوجستية والمبيعات لضمان التحكمالفعّال في المخزون وتوزيع المنتجات.
دعم الإدارة: التواصلمع إدارة المتجر أو المستودع بشأن مشكلات المخزون أو حالة الطلب أوجداول التسليم لضمان سير العمليات بسلاسة.
المهاراتوالكفاءات الأساسية لصاحب المتجر:
الاهتمام بالتفاصيل: ضمانالدقة في مستويات المخزون وتحديد المنتج والسجلات.
مهاراتالتنظيم: القدرة على تنظيم وإدارة المخزون وضمان التخزين والاسترجاعالفعّال.
القدرة البدنية: القدرة على رفع وحمل وتحريكالعناصر الثقيلة حسب الحاجة.
قدرات حل المشكلات: القدرة علىتحديد التناقضات وحل مشكلات المخزون أو المخزونبسرعة.
مهارات الاتصال: التواصل الواضح مع أعضاء الفريقوالموردين والأقسام الأخرى لضمان سير العملياتبسلاسة.
إدارة الوقت: إدارة الوقت بكفاءة للتعامل مع مهامالمخزون وتنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.
معرفة أنظمةالمخزون: الإلمام بأنظمة أو برامج إدارة المخزونالمحوسبة.
المهارات الأساسية في الرياضيات: القدرة على العدوالقياس وحساب مستويات المخزون والطلبات.

المهارات المطلوبة
المخزون,الحفظ فيالمخزن,التواصل الجيد
نوع التوظيف :Full-time
القسم / المجال المهني: الإدارة
الخبرة: سنوات
الجنس : ذكر
عدد الوظائفالشاغرة: 1