Talent.com
Sohoby
مندوب علاقات حكومية (مواطن سعودي - جدة)Sohoby • Jeddah, Makkah al Mukarramah, SA
لم تعد تقبل الطلبات
مندوب علاقات حكومية (مواطن سعودي - جدة)

مندوب علاقات حكومية (مواطن سعودي - جدة)

Sohoby • Jeddah, Makkah al Mukarramah, SA
منذ أكثر من 30 يومًا
الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: مندوب علاقات حكومية

الهدف من الوظيفة:

يكون مندوب العلاقات الحكومية مسؤولاً عن متابعة وإنجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة وعملائها، والتنسيق مع الجهات الرسمية والمنصات الإلكترونية ذات العلاقة بتأسيس الشركات وتشغيلها في المملكة العربية السعودية، مع ضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات الحكومية وتحديث حالة المعاملات بشكل مستمر.

المهام والمسؤوليات:

  1. متابعة معاملات تأسيس الشركات وإصدار وتجديد التراخيص والسجلات والتصاريح اللازمة.

  2. التعامل مع وزارة الاستثمار لإجراءات تراخيص المستثمرين الأجانب، وتحديث بيانات المستثمرين، ومتابعة الطلبات عبر المنصات الرسمية.

  3. متابعة معاملات وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال، بما في ذلك حجز الاسم التجاري، إصدار السجل التجاري، تعديل بيانات السجل، تجديد السجل، وإلغاء أو شطب السجلات عند الحاجة.

  4. التنسيق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصة قوى فيما يخص ملفات المنشآت، نقل الخدمات، رخص العمل، نطاقات، العقود، والامتثال لمتطلبات العمل.

  5. متابعة معاملات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بما يشمل التسجيل الضريبي، ضريبة القيمة المضافة، الزكاة، وتحديث بيانات المنشأة.

  6. متابعة معاملات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وفتح ملفات المنشآت، وتحديث بيانات الموظفين، والاشتراكات.

  7. التعامل مع منصة مقيم وأبشر أعمال فيما يخص الإقامات، التأشيرات، خروج وعودة، الخروج النهائي، ونقل الخدمات حسب الصلاحيات المتاحة.

  8. متابعة رخص البلدية عبر منصة بلدي، والتنسيق مع الأمانات والبلديات والدفاع المدني حسب متطلبات النشاط التجاري.

  9. متابعة الغرفة التجارية، الاشتراكات، التصاديق، والخطابات الرسمية الخاصة بالشركة.

  10. متابعة العنوان الوطني والبريد السعودي، وتحديث بيانات المنشأة عند الحاجة.

  11. التنسيق مع وزارة الخارجية والجهات ذات العلاقة بخصوص التصاديق، التفويضات، والمستندات الرسمية عند الحاجة.

  12. مراجعة الجهات الحكومية عند الحاجة لإنجاز المعاملات أو حل الملاحظات أو استكمال المتطلبات.

  13. متابعة صلاحية السجلات والتراخيص والاشتراكات والتنبيه قبل انتهاء الصلاحية بوقت كافٍ.

  14. حفظ وتنظيم المستندات الحكومية الخاصة بالشركة والعملاء، مثل السجل التجاري، الرخص، الشهادات، التفويضات، العقود، وأرقام الطلبات.

  15. إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات الحكومية والطلبات المفتوحة والمغلقة والمتطلبات الناقصة.

  16. التنسيق مع الإدارة والعملاء والموظفين لتجهيز المستندات المطلوبة للمعاملات الحكومية.

  17. التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح في المنصات الحكومية وتجنب أي أخطاء قد تؤخر المعاملات.

  18. متابعة التحديثات الجديدة في الأنظمة والمنصات الحكومية وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات مهمة.

المؤهلات المطلوبة:

  1. خبرة عملية في العلاقات الحكومية أو التعقيب أو إدارة المنصات الحكومية.

  2. معرفة جيدة بإجراءات تأسيس الشركات في المملكة العربية السعودية.

  3. خبرة في استخدام المنصات الحكومية مثل: وزارة الاستثمار، وزارة التجارة، المركز السعودي للأعمال، قوى، مقيم، أبشر أعمال، التأمينات الاجتماعية، الزكاة والضريبة والجمارك، بلدي، والغرفة التجارية.

  4. إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً.

  5. القدرة على متابعة أكثر من معاملة في نفس الوقت.

  6. مهارات تواصل جيدة مع الجهات الحكومية والعملاء والإدارة.

  7. الالتزام بالسرية والدقة في التعامل مع المستندات والبيانات الحكومية.

المهارات المطلوبة:

  1. المتابعة الدقيقة والتنظيم.

  2. سرعة إنجاز المعاملات.

  3. فهم الأنظمة والإجراءات الحكومية.

  4. القدرة على حل المشكلات والتعامل مع الملاحظات الحكومية.

  5. مهارات استخدام الحاسب الآلي والمنصات الإلكترونية.

  6. اللباقة في التواصل مع الجهات الرسمية.

  7. إدارة الوقت وترتيب الأولويات.

مؤشرات الأداء:

  1. سرعة إنجاز المعاملات الحكومية دون تأخير.

  2. تقليل الأخطاء في الطلبات والمستندات.

  3. تحديث حالة المعاملات بشكل مستمر.

  4. المحافظة على صلاحية السجلات والتراخيص والاشتراكات.

  5. رفع تقارير واضحة ومنظمة للإدارة.

  6. تحقيق رضا العملاء والإدارة عن مستوى المتابعة والإنجاز.



إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث

مندوب علاقات حكومية (مواطن سعودي - جدة) • Jeddah, Makkah al Mukarramah, SA

الوظائف المماثلة

Interior Designer

H. M. Al Rugaib & Sons Trading CoMakkah, Saudi Arabia

Rhinoceros 3D,Interior Design,Hospitality Experience,Adobe Creative Suite,High-end Sales,Sketchup,Adobe Photoshop,Autocad,Adobe Illustrator,Revit,Sketch,Adobe Indesign. أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Mgr-Guest Relations-(Saudi Nationality Only)

Marriott Hotels ResortsMakkah, Saudi Arabia

Supports all property operations ensuring that the highest levels of hospitality and service are provided.Manages the flow of questions and directs guests within the lobby.Supports the tracking and... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Talent Culture HR Executive - Saudi Only

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

Acting as an ambassador of our brand and role model for our company values.As the first and last point of contact in the department you consistently offer professional proactive engaging and friend... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Sales and Marketing Manager

Jobs for HumanityMakkah, Saudi Arabia

Job Duties and Responsibilities.Bidding,Guest Services,Infrastructure Development,Barista,Jni. أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Contract Manager

AECOMMakkah, Saudi Arabia

We are seeking an experienced Contract Manager to join our team in Makkah Saudi Arabia.This senior role requires comprehensive commercial and contractual expertise across diverse large-scale projec... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Assistant Sales Manager (Saudi only)

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

We are seeking a dynamic and experienced Sales Manager to join our team in Novotel Madinah Saudi Arabia.As a key member of our organization you will lead and inspire our sales team to achieve and e... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Guest One Touch Service Agent Saudi Only

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

We are seeking a professional service-oriented and proactive.As the primary point of contact for guests you will provide exceptional customer service by handling all guest requests through a single... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Director of Revenue Sofitel Jabal Omar Makkah

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

Reporting to the General Manager the main responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:.Play an active role in the strategic planning marketing pla... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Director of Commercial Sofitel Jabal Omar Makkah

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

Reporting to the General Manager the Director of Commercial is responsible for leading the overall commercial strategy of Sofitel Jabal Omar Makkah driving sustainable revenue growth market share p... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Senior Associate Urban Planning

AECOMMakkah, Saudi Arabia

We are seeking a Senior Associate in Urban Planning to join our dynamic team in Makkah Saudi this role you will play a pivotal part in shaping the future of urban development within the region.Dra... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Salesman

Jobs for HumanityMakkah, Saudi Arabia

Cost Accounting,Machine Shop,Bilingual,ABAP,BIM,Bpel. أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Director of Marketing Sofitel Jabal Omar Makkah

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

Reporting to the Commercial Director the Director of Marketing is responsible for shaping and elevating the hotels overall brand positioning reputation visibility and guest desirability across all ... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Laundry Manager Saudi Only

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

Reporting to Director of Housekeeping responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following: .Consistently offer professional friendly and engaging service.... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Legal Advisor - Saudi National

Egis GroupMakkah, Saudi Arabia

We are seeking a highly skilled and experienced Legal Advisor to join our team in Makkah Saudi Arabia.The ideal candidate will provide expert legal guidance and support to our organization ensuring... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Director of Commercial

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

We are seeking a visionary and resultsdriven Director of Sales and Marketing to join our prestigious hotel in Makkah Saudi Arabia.This exciting role offers a unique opportunity to lead our sales an... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Sales Representative

WhitecollarsMakkah, Saudi Arabia

Our client is an innovative startup poised to transform the landscape of the lighting projects industry.Specializing in pioneering lighting solutions they are driven by a mission to elevate various... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Director of Information Technology Sofitel Jabal Omar Makkah

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

The Director of Information Technology is responsible for the strategic planning implementation security maintenance and continuous improvement of all information technology systems across the hote... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Administration Manager

AECOMMakkah, Saudi Arabia

Were looking for an exceptionally experienced and strategic **Administration Manager** to join our leadership team in Makkah Saudi this senior role you will drive organizational excellence by over... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Marketing Manager (Saudi Only)

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

The Marketing Manager is responsible for developing and executing strategic marketing initiatives that enhance the hotels brand presence increase market share and drive revenue growth.This role ove... أظهر المزيد

 • عَرْضٌ مُرَوَّجٌ له

Marketing Manager - Saudis Only

AccorHotelMakkah, Saudi Arabia

Execution of annual marketing and communications plans aligning activities with department budgets ROI targets and wider business objectives.Monitor industry cultural and travel trends; conduct com... أظهر المزيد