مدير مكتب الرئيس التنفيذي

المهام والمسؤوليات

إدارة وتنظيم جميع الأعمال اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي.

تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والزيارات الرسمية والمتابعة عليها.

الإعداد المسبق للاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات.

متابعة تنفيذ التوجيهات والتكليفات الصادرة عن الرئيس التنفيذي مع الإدارات المعنية.

استقبال وفرز المراسلات والمكالمات الرسمية وتحديد أولوياتها.

حفظ وأرشفة الوثائق والمستندات بسرية تامة وفق الأنظمة المعتمدة.

إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية والمذكرات والخطابات الرسمية.

تلخيص وتحليل التقارير الواردة ورفع التوصيات المناسبة للرئيس التنفيذي.

التنسيق والتواصل المستمر مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية ذات العلاقة.

تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي في التواصل المؤسسي.

متابعة المبادرات والموضوعات ذات الطابع الاستراتيجي وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.

دعم تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الحوكمة والالتزام المؤسسي

المهارات المطلوبة:

مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت .

قدرة على تنفيذ المهام الموكلة بكفاءة عالية .

مهارات تواصل فعّالة واحترافية عالية في التعاملات مع الجهات الخارجية

مهارة عالية في متابعة المهام مع المعنيين بالتنفيذ وتقديم تقارير التقدم بشكل دوري

مهارة عالية في إعداد التقارير التنفيذية ومحاضر الاجتماعات ومتابعتها.

القدرة على تحليل المعلومات المبنية على بيانات وصياغة التوصيات.

قدرة عالية على إدارة العلاقات المهنية بين الرئيس التنفيذي والمتعاملين معه

مهارات في استخدام البرامج التقنية المتقدمة الداعمة للقرار ( Power Bi ,AI ) الخ

متطلبات الوظيفة

مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو ما يعادلها.

خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو العمل المباشر مع القيادات العليا.

اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة

اخر موعد لاستلام طلبات التقديم 12/03/2026م