Senior Procurement and Contracts Specialist - اخصائي أول مشتريات وعقود
يتولى أخصائي أول مشتريات وعقود تطبيق سياسات وأطر المشتريات، تنفيذ عمليات الشراء عبر المنصة الموحدة، تنفيذ العقود وأرشفتها، وتقييم أداء الموردين وإعداد التقارير
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- جمع احتياجات ومتطلبات الشراء من جميع إدارات الهيئة والالتزام بميزانية المشتريات بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة
- إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات قياس الأداء الرئيسية للمشتريات والعقود
- استلام طلبات الشراء والتحقق من وجود وفورات مالية
- طرح الكراسات على المنصة الموحدة (منصة اعتماد) والرد على استفسارات المتقدمين لعمليات الشراء المطروحة
- تنفيذ عمليات الشراء من السوق الإلكتروني للمنصة الموحدة (منصة اعتماد) والتنسيق بين الإدارات والموردين
- استدراج العروض وفحصها وتقييمها فنياً ومالياً بحسب القيمة الموافق عليها
- دعم الإدارة المالية في مطابقة الخدمات / المنتجات المستلمة مع الشروط المتفق عليها
- استكمال إجراءات تعديل العقود وحل الخلافات في تنفيذها، واستحداث أوامر التغيير بالتنسيق مع الإدارات المعنية
- رفع / تسجيل العقود المبرمة للجهات الرقابية ذات العلاقة
- جمع المرئيات حول أداء الموردين وجودة خدماتهم / منتجاتهم
- نشر الإعلانات لعمليات التأهيل المسبق واللاحق للمشاريع التي تتطلب ذلك، واستكمال إجراءات عملية التأهيل، متضمنة عمليات البحث عن الموردين للعمليات النادرة
- إعداد قواعد البيانات الخاصة بالموردين المحتملين، وتسجيلهم فيها
- تحديث قاعدة بيانات الموردين استناداً إلى نتائج تقييم الأداء والتقارير ذات الصلة
المتطلبات و المؤهلات
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم إدارة اللوجستيات أو ما يعادلهاخبرة في مجالات ذات صلة من سنتين فأكثر#J-18808-Ljbffr